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Wir bilden aus!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Dich erwarten spannende Aufgaben:

  • Übernahme der Rolle als Travel Manager inklusive Implementierung und Pflege eines modernen Travel Management Tools 
  • repräsentative und gastfreundliche Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern inklusive der Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen und Implementierung digitaler Tools zur Effizienzsteigerung im Office Management
  • Digitalisierung der Dokumentenlandschaft und Schaffung einer effizienten Informationsablage
  • redaktionelle Verantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Intranetseite im Office Management
  • allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Verfassen und Aufbereiten von Briefen, Reports und gelegentlich kleine Präsentationen für unsere Geschäftsleitung
  • Organisation und Management des Terminkalenders der Geschäftsleitung, inklusive diskretem "Gatekeeping"

Das bringst Du mit:  

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Du beherrschst die MS Office-Palette meisterlich und begeisterst Dich für moderne, digitale Tools
  • Dich zeichnet eine exzellente Selbstorganisation und Eigenmotivation aus
  • Du bringst Geschwindigkeit und Erfahrung bei der Umsetzung von kleineren Projekten mit
  • Sozialkompetenz ist uns wichtig, Du kannst als Teamplayer verschiedenste Charaktere integrieren
  • Organisationsgeschick und eine hohe Belastbarkeit bringst Du mit
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, souveränes und freundliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich
  • verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen, wachstumsorientierten Familienunternehmen, mit internationaler Ausrichtung
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Du aktiv mitgestalten kannst
  • ein engagiertes und kollegiales Team, das sich auf Dich freut sowie eine Duz-Kultur auf allen Ebenen
  • eine umfassende Einarbeitung sowie ein offenes und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • angemessene Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebskantine
  • 30 Tage Urlaub / Jahr
  • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie / Freizeit und Beruf
  • berufliche Perspektiven und vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte für Produkte und Dienstleistungen

Du hast Lust Deine Ideen bei uns mit einzubringen?

Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte nutze hierfür die Möglichkeit der Online-Bewerbung.

Wir bitten Dich, auf Papierbewerbungen zu verzichten.

Solltest Du Fragen haben, ruf uns gern an oder schreibe uns eine Nachricht an bewerbung@brueggen.com.

Wir freuen uns, von Dir zu hören! 

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