Recepcjonistka / Recepcjonista
Brüggen Polska Sp. z o.o
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych, dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz recepcji.
- Koordynacja działań administracyjno-organizacyjnych biura.
- Zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Współpraca z firmą kurierską.
- Organizacja spotkań biznesowych, wizyt gości oraz wyjazdów służbowych.
- Współpraca z dostawcami, zamawianie niezbędnych artykułów do prawidłowego funkcjonowania biura.
- Przygotowywanie miesięcznych zestawień wydatków administracyjnych.
- Planowanie i realizacja inicjatyw dla pracowników, takich jak poczęstunki, konkursy i akcje charytatywne, oraz przygotowywanie i dystrybucja komunikacji dotyczącej tych wydarzeń.
- Zastępowanie Asystentki Zarządu podczas nieobecności.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie min. średnie.
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B1).
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Outlook.
- Zdolności organizacyjne i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Profesjonalizm, samodzielność i proaktywność w działaniu.
- Czynne prawo jazdy kat. B.
To oferujemy:
- Umowę o pracę w rozwijającej się międzynarodowej firmie.
- Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach.
- Pakiet benefitów: grupowe ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczną, bezpłatne wejścia na basen, deputaty produktowe.
Aby ubiegać się o tę pracę, odwiedź stronę system.erecruiter.pl.