Asystent/-ka ds. Administracji Logistycznej
Zakres obowiązków:
- Profesjonalne reprezentowanie Firmy w bezpośrednich i pośrednich kontaktach z partnerami biznesowymi.
- Prawidłowe księgowanie dokumentów w systemie SAP.
- Przygotowanie prawidłowej dokumentacji wywozowej.
- Przygotowanie prawidłowej dokumentacji przyjęcia wyrobów do magazynu.
- Współpraca z magazynami zewnętrznymi Firmy, co-packerami, operatorami logistycznymi.
- Prawidłowe wystawianie dokumentów magazynowych.
- Obsługa systemów awizacyjnych i transportowych.
- Prowadzenie ewidencji magazynowej.
- Zarządzanie codziennymi operacjami przyjmowania / wydawania palet euro / CHEP / LPR, raportowanie.
- Archiwizacja dokumentów magazynowych.
- Aktywna współpraca z działem magazynu, wsparcie operacyjne, celem usprawnienia codziennych procesów operacyjnych działu.
- Zarządzanie raportami dotyczącymi codziennych operacji w dziale Logistyki.
- Planowanie transportów w optymalnym dla Firmy wymiarze kosztowym i operacyjnym.
- Przygotowywanie codziennych zleceń transportowych, obsługa przewoźników realizujących serwis dla Firmy. Nadzór nad jakością realizowanego serwisu.
- Codzienny kontakt z Działem Obsługi Klienta w celu optymalnej obsługi Klienta.
- Aktywny udział w spotkaniach operacyjnych działu, inicjatywa, rekomendowanie rozwiązań, wpływ na ciągły proces optymalizacji procesów i kosztów.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość środowiska MS Office.
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji.
- Odporność na stres.
- Otwartość.
- Skrupulatność.
- Gotowość do pracy zmianowej pn.-pt. 06:00-14:00, 14:00-22:00
Oferujemy:
- Umowę o pracę w rozwijającej się, międzynarodowej firmie.
- Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach.
- Pakiet benefitów: grupowe ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczną, bezpłatne wejścia na basen, deputaty produktowe.
Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.
Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Brüggen Polska Sp. z o.o. zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, w którym biorę udział (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 r. o Ochronie Danych Osobowych). Zgadzam się na to, że moje dane osobowe będą przechowywane przez okres do 1 roku od momentu zakończenia rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte. Jestem świadomy/a, że przysługuje mi prawo dostępu do treści moich danych osobowych, prawo ich poprawiania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, prawo do żądania zaprzestania przetwarzania moich danych. Jestem świadomy/a, iż moja zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem moich danych z bazy kandydatów firmy Brüggen Polska Sp. z o.o.
Kontakt do Brüggen Polska Sp. z o.o.: HR@brueggen.com
Jeśli moje dokumenty aplikacyjne spełniają kryteria innego procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Brüggen Polska Sp. z o.o. niż ten na który obecnie aplikuję, to wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również i w tym procesie. Zasady zgody pozostają wówczas takie same jak dla procesu, na który aplikuję.